Optimisez votre temps: Planifiez efficacement avec Google Agenda
Selon une étude réalisée par Clockify, une personne passe en moyenne deux heures par semaine à planifier ses rendez-vous.
Diverses options disponibles avec Google Agenda
Vous devez savoir que Google Agenda offre la possibilité de suggérer plusieurs jours et heures à vos invités en partageant simplement un lien vers votre calendrier.
Ainsi, les invités peuvent sélectionner le moment qui leur convient le mieux.
Il est possible de distinguer les différents types de rendez-vous en utilisant un système de couleurs et d’étiquettes.
Par exemple, les rencontres de 30 minutes réservées aux projets clients seront colorées en bleu, tandis que les rendez-vous de 15 minutes réservés aux fournisseurs auront une étiquette verte.
N’oubliez pas que vous avez la possibilité de synchroniser vos calendriers sur tous vos appareils (ordinateur, tablette, smartphone) en utilisant l’application Google Agenda.
Google Agenda et conseils de nos experts
Il est possible de concevoir divers calendriers de rendez-vous en fonction de la durée souhaitée. La beauté de la chose est que Google vous fournit un lien vers la page regroupant tous vos calendriers. Il suffit ensuite de l’ajouter à vos favoris pour y accéder en un clic, et voilà, vous venez de libérer quelques heures dans votre emploi du temps déjà bien chargé !
Courte vidéo (EN)
Les astuces avancées de Google Agenda à connaître absolument
- Si vous êtes responsable de la gestion de l’emploi du temps d’une autre personne, sachez que la délégation vous donnera également accès au calendrier des rendez-vous.
- Pendant la configuration, vous pouvez ajouter jusqu’à 20 co-hôtes à votre calendrier de rendez-vous afin de planifier des rencontres avec d’autres individus.
- Créer des calendriers de rendez-vous sur des calendriers secondaires. Désormais, vous pouvez également créer ces calendriers et recevoir les événements qui y sont réservés. Cela peut être particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs, comme une équipe, doivent avoir accès au même ensemble d’heures de bureau.
- Sélectionnez l’option « Vérifier la disponibilité des calendriers ». Afin de décider si vous souhaitez ou non vérifier la disponibilité des agendas ajoutés au calendrier des rendez-vous. Si vous ne cochez pas cette option, les utilisateurs pourront réserver cette heure même s’il y a un conflit dans l’un des agendas. Cette fonction peut être utile si vous préférez donner la priorité aux réservations entrantes plutôt qu’aux réunions déjà prévues.